RODO · ochrona danych
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 26 maja 2026 r.
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie „Centrum Fitness Żary” (dalej: „Administrator”, „CFZ Żary”, „my”) w związku z korzystaniem ze strony internetowej cfz-zary.pl, formularza kontaktowego oraz aplikacji klubowej CFZ.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
- Stowarzyszenie „Centrum Fitness Żary”
- siedziba: ul. Śródmiejska 9/8, 68-200 Żary
- punkt treningowy / kontakt: ul. Grunwaldzka 3, 68-200 Żary
- e-mail: l.fratczak@cfzzary.pl
- telefon: +48 535 611 606
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.
2. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego | imię, e-mail, treść wiadomości, data, adres IP | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz lit. f (uzasadniony interes — obsługa korespondencji) | do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów |
| Prowadzenie konta w aplikacji klubowej (harmonogram, komunikacja, treningi) | dane podane przy rejestracji w aplikacji (np. imię, login, dane treningowe — zgodnie z regulaminem aplikacji) | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa / czynności przedumowne) lub lit. a (zgoda) | przez okres członkostwa / korzystania z aplikacji oraz okres przedawnienia roszczeń |
| Wyświetlanie harmonogramu i trenerów na stronie (dane publiczne klubu) | imię, rola, zdjęcie, opis trenera — wyłącznie dane udostępnione do publikacji | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes — informowanie o ofercie klubu) | do czasu wycofania publikacji |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony | logi serwera, adres IP, identyfikatory techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes — bezpieczeństwo IT) | zgodnie z polityką hostingu, zwykle do 12 miesięcy |
3. Formularz kontaktowy
Korzystanie z formularza jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania zapytania. Przed wysłaniem wiadomości wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych (checkbox RODO). Bez zgody wiadomość nie zostanie wysłana.
Dane z formularza trafiają na skrzynkę e-mail Administratora i nie są automatycznie udostępniane publicznie.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora, m.in.:
- CyberFolks — hosting strony i poczty (Polska)
- Google LLC (Firebase) — baza danych aplikacji klubowej, synchronizacja treści strony (harmonogram, ustawienia CMS)
- Cloudflare / CDN — dostarczanie bibliotek (Font Awesome, Tailwind CSS) przy ładowaniu strony
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z instrukcjami Administratora, o ile przepisy nie stanowią inaczej.
5. Przekazywanie poza EOG
Korzystanie z usług Google (Firebase) może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA). Google stosuje mechanizmy zgodności przewidziane RODO (m.in. standardowe klauzule umowne). Szczegóły: polityka prywatności Google.
6. Pliki cookies i technologie lokalne
Strona może wykorzystywać:
- localStorage / sessionStorage — zapamiętanie zgody na cookies (baner na stronie)
- Firebase Auth — anonimowa sesja techniczna do odczytu publicznych danych klubu (harmonogram, trenerzy, ustawienia strony)
- Pliki cookies podmiotów trzecich — mogą być ustawiane przez CDN (np. Font Awesome) lub Google; nie używamy własnych plików cookies marketingowych ani Google Analytics na tej stronie
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może ograniczyć działanie harmonogramu lub dynamicznych treści.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na: l.fratczak@cfzzary.pl.
8. Wymóg podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi. W aplikacji klubowej zakres danych wynika z regulaminu i charakteru usługi treningowej.
9. Zdjęcia i wizerunek
Na stronie publikowane są zdjęcia z treningów i wydarzeń klubowych. Jeśli rozpoznajesz siebie na zdjęciu i chcesz je usunąć lub zanonimizować, skontaktuj się z nami — rozpatrzymy wniosek zgodnie z prawem.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka (m.in. HTTPS, ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego, kopie zapasowe hostingu). Żaden system nie gwarantuje jednak 100% bezpieczeństwa w sieci.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana pod tym adresem z datą aktualizacji. W razie istotnych zmian poinformujemy użytkowników formularza lub aplikacji, jeśli będzie to wymagane.
Stowarzyszenie „Centrum Fitness Żary” · ul. Śródmiejska 9/8, 68-200 Żary